Privacyverklaring

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verzameld is:

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Dat is voor een onderneming van onze omvang en met deze beperkte verwerkingen niet verplicht. U kunt met al uw vragen rechtstreeks bij ons terecht op bovenstaand e-mailadres.

Uitsluitend de gegevens die u zelf invult in het contactformulier op deze website:

• Naam — verplicht, om u persoonlijk aan te spreken.
• E-mailadres — verplicht, om u te kunnen antwoorden.
• Telefoonnummer — optioneel, indien u liever telefonisch contact heeft.
• Locatie van het project — optioneel, om in te schatten of het project binnen ons werkgebied valt.
• Uw interesses — optioneel, de diensten die u aanvinkt.
• Uw bericht — verplicht, de omschrijving van uw project.

Wij vragen nooit om gevoelige gegevens zoals rijksregisternummer, gezondheidsgegevens of betaalgegevens via deze website. Gelieve die ook niet in het vrije tekstveld te vermelden.

Uitsluitend om uw aanvraag te behandelen: contact met u opnemen, uw project bespreken en, indien u dat wenst, een offerte opmaken. Wij gebruiken uw gegevens niet voor nieuwsbrieven, profilering of geautomatiseerde besluitvorming, en wij verkopen ze nooit door.

De rechtsgrond hiervoor is artikel 6.1.b van de AVG: de verwerking is noodzakelijk om op uw verzoek maatregelen te nemen vóór het eventueel sluiten van een overeenkomst. Stuurt u ons een bericht zonder concrete opdracht, dan steunen wij op ons gerechtvaardigd belang om uw vraag te beantwoorden (artikel 6.1.f AVG).

In de eerste plaats enkel Ignace Vandersteegen, die de aanvragen persoonlijk behandelt. Daarnaast maken wij gebruik van de volgende verwerkers:

• Onze e-maildienst. Het contactformulier bezorgt uw bericht als e-mail via Resend (Resend, Inc., Verenigde Staten), die de verzending voor ons verzorgt. Daarbij worden de gegevens verwerkt die u in het formulier invult. De doorgifte naar de Verenigde Staten gebeurt onder de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en een met Resend gesloten verwerkersovereenkomst. Onze antwoorden en de verdere opvolging verlopen vervolgens via onze gewone zakelijke mailbox.
• Onze hostingpartner. De server die deze website uitlevert houdt technische logbestanden bij (waaronder uw IP-adres) om de website beschikbaar en veilig te houden. Deze logs worden kortstondig bewaard en niet aan uw formulierinzending gekoppeld.
• Onze boekhouder. Enkel wanneer uw aanvraag uitmondt in een effectieve opdracht en er dus een factuur volgt.

Verder geven wij uw gegevens alleen door indien een wettelijke verplichting ons daartoe dwingt.

• Aanvragen zonder gevolg bewaren wij maximaal twee jaar na ons laatste contact. Zo kunnen wij een eerder gesprek nog terugvinden wanneer u later opnieuw contact opneemt. Daarna verwijderen wij de correspondentie.
• Aanvragen met opdracht bewaren wij zolang de werken lopen en nadien voor de duur van onze aansprakelijkheid. Facturen en boekhoudkundige stukken houden wij zeven jaar bij, zoals de Belgische fiscale wetgeving voorschrijft.

Deze website plaatst geen cookies. Wij gebruiken geen Google Analytics, geen advertentiepixels en geen trackers van derden. Er verschijnt daarom ook geen cookiebanner.

De lettertypen worden mee vanaf onze eigen server geladen en niet bij Google opgehaald, zodat uw bezoek geen gegevens naar externe partijen stuurt. Klikt u door naar ons Instagramprofiel, dan gelden vanaf dat moment de voorwaarden van dat platform.

De website wordt uitsluitend via een versleutelde HTTPS-verbinding aangeboden. De toegang tot onze mailbox is beveiligd met een sterk wachtwoord en tweestapsverificatie. Wij bewaren niet meer gegevens dan nodig en delen ze niet met partijen die er geen rol in hebben.

De AVG geeft u een aantal rechten die u op elk moment kosteloos kunt uitoefenen:

• Inzage — opvragen welke gegevens wij van u bijhouden.
• Verbetering — onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering — uw gegevens laten wissen, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren.
• Beperking — de verwerking tijdelijk laten stopzetten.
• Bezwaar — zich verzetten tegen een verwerking die op ons gerechtvaardigd belang steunt.
• Overdraagbaarheid — uw gegevens in een leesbaar formaat ontvangen.

Een verzoek volstaat via vandeco.be@gmail.com. Wij antwoorden binnen de dertig dagen. Om te vermijden dat wij gegevens aan de verkeerde persoon bezorgen, kunnen wij u vragen uw identiteit aan te tonen.

Bent u van mening dat wij uw gegevens onzorgvuldig behandelen, dan hoort u dat bij voorkeur eerst van ons te horen. U heeft daarnaast steeds het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermings­ autoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — contact@apd-gba.be.

Wanneer onze werkwijze verandert, passen wij deze verklaring aan en actualiseren wij de datum bovenaan. Bij ingrijpende wijzigingen brengen wij de mensen van wie wij op dat ogenblik gegevens bijhouden persoonlijk op de hoogte.